Dokumentenmanagment
Dokumente existieren in Unternehmen meist in unterschiedlicher Form. Entweder auf Papier wie Briefe und Kopien oder digital, beispielsweise als E-Mails, Office-Dokumente oder Auswertungen verschiedenster Systeme. Zudem können sie verschiedene Inhalte haben, zum Beispiel Texte, Statistiken oder Bilder.
Dokumentenmanagement-Systeme (DMS) führen alle Daten auf einer digitalen Plattform zusammen – unabhängig davon, in welcher Form sie ursprünglich vorlagen. Abläufe können somit vereinfacht und beschleunigt werden und Reaktionszeiten deutlich verkürzt.
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